GEBRUIKSVOORWAARDEN

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Overeenkomst

Door de Poldiy-website te gebruiken of je in te schrijven voor een evenement, ga je akkoord met deze voorwaarden. Als je hier niet mee akkoord gaat, verzoeken wij je geen gebruik te maken van de dienst.

Wie kan Poldiy gebruiken

Je moet 16 jaar of ouder zijn om je te registreren. Leden jonger dan 18 jaar hebben mogelijk toestemming van hun ouders nodig voor bepaalde betaalde evenementen — dit wordt bij de aanmelding aangegeven indien van toepassing.
Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die je ons verstrekt. Eén persoon, één account.

Wat je kunt doen

Je aanmelden voor toernooien en spelavonden als individuele speler of als onderdeel van een team
Deelnemen aan evenementen waarvoor je je hebt aangemeld
Ranglijsten en scoreborden bekijken
Neem contact met ons op via de kanalen die op de site staan vermeld

Wat je niet mag doen

Het account van iemand anders gebruiken of je voordoen als een ander
Evenementen verstoren, andere spelers lastigvallen of je zo gedragen dat je de avond voor iedereen verpest
Valsspelen — dit omvat onder meer samenspanning bij teamspellen, het gebruik van hulp van buitenaf tijdens schaakwedstrijden, enzovoort
Het platform gebruiken voor iets illegaals
Proberen de website te kraken, te scrapen of er op een andere manier mee te knoeien
We behouden ons het recht voor om iedereen van evenementen of het platform te verwijderen voor elk van de bovenstaande redenen. Herhaalde of ernstige overtredingen leiden tot een permanente uitsluiting zonder restitutie.

Gedrag van spelers

Toernooien werken alleen als mensen bereid zijn om eerlijk te spelen en elkaar fatsoenlijk te behandelen. Het maakt ons niet uit of je competitief bent — het maakt ons wel uit of je respectvol bent.

Concreet:

Geen discriminerende taal of gedrag
Geen agressief gedrag tegenover andere spelers of medewerkers
Geen alcoholgerelateerde verstoringen (de meeste locaties hebben ook hun eigen regels)
Luister naar de scheidsrechter op de avond zelf

Dit is geen gokdienst

Poldiy organiseert bordspeltoernooien. Inschrijfgelden zijn een vergoeding voor deelname aan een georganiseerd evenement — het zijn geen inzetten, weddenschappen of gokgelden. Beloningen voor de beste spelers zijn niet-contante items (tegoedbonnen, merchandise, clubvoordelen) en zijn gebaseerd op vaardigheid en toernooiprestaties.
We hebben geen vergunning als gokexploitant en bieden geen gokproducten aan.

Aansprakelijkheid

We doen ons best om goede evenementen te organiseren, maar:

We zijn niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel op locaties buiten wat gedekt wordt door de locatieverzekering
We zijn niet aansprakelijk voor verloren of beschadigde persoonlijke bezittingen
We zijn niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade

Niets in deze voorwaarden beperkt de aansprakelijkheid waar dit wettelijk niet mogelijk is.

Restitutiebeleid

Meer dan 7 dagen voor het evenement:

Volledige restitutie, zonder vragen. Stuur ons een e-mail met je registratiegegevens.

Tussen 7 dagen en 48 uur van tevoren:

50% restitutie. De overige 50% dekt de kosten voor de locatie en voorbereiding waar we al aan vastzitten.

Minder dan 48 uur van tevoren:

Geen restitutie, sorry. Op dat moment hebben we het toernooischema, de bestellingen voor eten en de aantallen voor de locatie al vastgelegd.

Als wij een evenement annuleren:

Volledige restitutie binnen 10 werkdagen, automatisch. Je hoeft ons hier niet achteraan te zitten.

Als je niet kunt komen:

Je kunt je plek tot 24 uur voor het evenement aan iemand anders overdragen. Stuur ons gewoon een e-mail met hun gegevens.

Gratis evenementen:

Er is geen restitutie mogelijk, maar annuleer je registratie als je niet kunt komen — zo kan iemand op de wachtlijst je plek innemen.

Wijzigingen in evenementen

We kunnen af en toe evenementdetails (tijd, locatie, opzet) wijzigen om redenen buiten onze controle. Als een wijziging ingrijpend is, sturen we een e-mail naar geregistreerde deelnemers en bieden we volledige restitutie aan als de nieuwe regeling voor hen niet werkt.

Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden per e-mail aan geregistreerde leden meegedeeld. Als je de dienst na wijzigingen blijft gebruiken, betekent dit dat je de bijgewerkte voorwaarden accepteert.

Toepasselijk recht

Deze voorwaarden vallen onder het Nederlandse recht. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in Amsterdam.