PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Overzicht

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Poldiy (“wij”, ‘ons’, “onze”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website en diensten gebruikt. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en de Nederlandse uitvoeringswet daarvan (UAVG).

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Poldiy Keizersgracht 215, 1016 DT Amsterdam, Nederland
E-mail: info@poldiy.com
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via deze site verzamelen.

Wat wij verzamelen

Informatie die u ons rechtstreeks verstrekt:
– Naam en e-mailadres (wanneer u zich registreert)
– Telefoonnummer (optioneel, voor herinneringen aan evenementen)
– Betalingsgegevens (verwerkt door onze betalingsprovider — wij slaan nooit volledige kaartgegevens op)
– Teamgegevens, indien u zich als team aanmeldt
– Alle berichten die u ons via contactformulieren stuurt
Automatisch verzamelde informatie:
– IP-adres
– Browsertype en -versie
– Type apparaat
– Bezochte pagina’s en tijd doorgebracht
– Verwijzende URL

Waarom we deze gegevens verzamelen

We gebruiken je gegevens om:

Je in te schrijven voor evenementen en je de benodigde details te sturen
Betalingen voor betaalde evenementen te verwerken
Je bevestigingen, herinneringen en updates over evenementen te sturen
Leaderboards en ranglijsten bij te houden
De website en onze diensten te verbeteren
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (belastingadministratie, enz.)

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze niet met adverteerders. Wij stellen geen profielen samen om u op het internet te retargeten.

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Contract — om de diensten te leveren waarvoor u zich heeft aangemeld
Toestemming — voor optionele zaken zoals aanmeldingen voor nieuwsbrieven
Gerechtvaardigd belang — voor analyse en beveiliging
Wettelijke verplichting — voor vereiste administratie

Cookies

We gebruiken cookies om de site goed te laten werken en om te begrijpen hoe deze wordt gebruikt.
Essentiële cookies — Deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de site (inlogsessies, betalingsproces, enz.). Ze kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies — We gebruiken deze om te zien welke pagina’s mensen bezoeken en hoe ze daar terecht zijn gekomen. De gegevens worden geaggregeerd en zijn anoniem. U kunt zich hiervoor afmelden.
Functionele cookies — Deze onthouden uw voorkeuren (taal, enz.).
We gebruiken geen advertentiecookies of trackingpixels van derden. Bij uw eerste bezoek ziet u een cookiebanner waar u uw voorkeuren kunt accepteren of aanpassen.

Met wie we gegevens delen

Beperkt en specifiek:

Onze betalingsverwerker (Mollie) — voor het verwerken van betalingen voor evenementen
Onze e-mailprovider (Mailjet) — voor het versturen van herinneringen voor evenementen
Onze hostingprovider — om de site online te houden
Autoriteiten — alleen indien wettelijk vereist

Alle verwerkers werken op basis van gegevensverwerkingsovereenkomsten die voldoen aan de AVG-normen.

Hoe lang we het bewaren

Accountgegevens: zolang u een actief lid bent, plus 12 maanden
Betalingsgegevens: 7 jaar (vereiste volgens de Nederlandse belastingwetgeving)
Analytische gegevens: maximaal 26 maanden
Marketingmails: totdat u zich uitschrijft

Uw rechten onder de AVG

U hebt het recht om:

Toegang — een kopie op te vragen van de gegevens die wij over u bewaren
Rectificatie — onjuiste gegevens te corrigeren
Wis — verwijdering te vragen (“recht om vergeten te worden”)
Beperking — de verwerking van uw gegevens te beperken
Bezwaar — tegen bepaalde soorten verwerking
Overdraagbaarheid — uw gegevens in een machinaal leesbaar formaat te ontvangen
Intrekking van toestemming — op elk moment, wanneer toestemming de grondslag vormt

Stuur een e-mail naar info@poldiy.com om een van deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat we je gegevens onjuist hebben verwerkt.

Wijzigingen in dit beleid

We werken deze pagina bij als er iets verandert. Als de wijzigingen ingrijpend zijn, sturen we geregistreerde leden een e-mail om hen hiervan op de hoogte te stellen.